7. Bereitschaftspläne in SolidPing: Rotationen, Vertretungen und iCal
DokumentationEin Bereitschaftsplan beantwortet eine einfache Frage: Wer ist gerade zuständig?
In diesem Video erstellen Sie eine wöchentliche Rotation mit einer Übergabezeit in Ihrer eigenen Zeitzone, fügen drei Personen hinzu, sehen, wer jetzt und als Nächstes Bereitschaft hat, legen eine Vertretung für eine Schicht an und veröffentlichen den Plan als iCal-Feed für Ihren Kalender. Übergaben folgen der Ortszeit, die Sommerzeit verschiebt Ihre Schichten also nicht.
Schritte
Einen Plan erstellen
Klicken Sie auf der Seite Bereitschaft auf „Plan erstellen“ und geben Sie einen Namen und eine Zeitzone an. Ein Bereitschaftsplan beantwortet eine Frage: Wer ist gerade zuständig?
Die Rotation festlegen
Wählen Sie eine tägliche oder wöchentliche Rotation und die Übergabezeit, hier Montag 09:00. Übergaben folgen der Ortszeit der Zeitzone, die Zeitumstellung verschiebt sie nicht.
Rotationsmitglieder hinzufügen
Fügen Sie Alice, Bob und Carol der Reihe nach hinzu. Der Plan durchläuft diese Liste ab dem Startdatum und ergibt immer genau eine Person.
Sehen, wer Bereitschaft hat
Die Seite zeigt, wer aktuell in Bereitschaft ist und wer als Nächstes dran ist.
Eine Vertretung hinzufügen
Klicken Sie auf „Vertretung hinzufügen“ und geben Sie Beginn, Ende und Grund an. Sie ersetzt die eingeplante Person für diesen Zeitraum, sonst ändert sich nichts.
Den iCal-Feed aktivieren
Aktivieren Sie den iCal-Feed und kopieren Sie die URL in Google Kalender, Apple Kalender oder Outlook. Das Feed-Token lässt sich jederzeit erneuern.